Early warning system

Hvorfor giver strategien ikke de forventede resultater? Det kan der være flere årsager til. Nogle væsentlige faktorer i omverdenen kan have ændret sig. Kunne man have forudset sådanne ændringer på et tidligere tidspunkt? Og reageret på sådanne ændringer på et tidligt tidspunkt?

Et Early Warning System bygger netop på nogle værktøjer og indikatorer, der på et tidligt tidspunkt kan advare om kommende farlige/dårlige hændelser og trusler for virksomheden. Systemet kan naturligvis også indikere (advare om) at ændringer er på vej, der kan virke positivt på virksomheden.

Virksomheder i forskellige brancher påvirkes forskelligt af udefrakommende hændelser. Det er altid godt, at man træner sig i at spotte eventuelle hændelser og vurderer konsekvenser af at blive ramt.

God virksomhedsledelse såsom at opbygge en vis egenkapital, gør at man kan tåle et år (eller to) med tab. De fleste virksomheder vil opleve perioder med nedgang. God virksomhedsledelse er også at opbygge en viden om og erfaring i at se, hvilke faktorer, der påvirker virksomheden, negativt som positivt, så virksomheden kan reagere hensigtsmæssigt.

Et early warning system skal:

• Indeholde et (lille) antal nøglefaktorer man har erfaring for vil påvirke negativt, eller positivt, når de opstår
• Monitore udviklingen i disse nøglefaktorer plus deres påvirkning på virksomheden
• Når systemet er etableret skal der være en tovholder, der har ansvar for at følge udviklingen
• Virksomheden skal være OBS på, at tidligere definerede nøglefaktorer, kan miste deres betydning og måske afløses af andre nøglefaktorer, så agilitet til at definere og følge et nyt set af nøglefaktorer er vigtigt
• Forankring i topledelsen er vigtig

Hvad kan Amstrup Consulting assistere med? Vi kan assistere med at definere nøglefaktorer i virksomhedens omverden, således at ændringer heri monitoreres, som igen betyder, at virksomheden kan reagere hensigtsmæssigt herpå. Forståelse og accept af et EWS i virksomheden generelt, kan øge sandsynligheden for succes med strategien og de handlinger, der sættes i gang.